ecoDMS - Dokumentenmanagement für Unternehmen
Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung, Betreuung und Optimierung moderner Dokumentenmanagement-Systeme von ecoDMS – für digitale Prozesse, rechtssichere Archivierung und effizientes Arbeiten.
- Digitale & GoBD-konforme Archivierung
- Einführung, Schulung & laufende Betreuung
- Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung
Ein strukturiertes Dokumentenmanagement ist die Grundlage für effiziente Abläufe, transparente Prozesse und rechtssichere Archivierung. Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung moderner Dokumentenmanagement-Lösungen von ecoDMS – von der Auswahl des passenden Systems bis zur sicheren Integration in Ihre IT-Infrastruktur.
Als erfahrener IT-Partner begleiten wir Sie bei der Digitalisierung Ihres Belegflusses, sorgen für GoBD- und DSGVO-konforme Abläufe und schaffen eine zentrale, revisionssichere Ablage für alle wichtigen Unterlagen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Digitale & revisionssichere Archivierung
GoBD- & DSGVO-konforme Prozesse
Schneller Zugriff auf alle Dokumente
Integration in bestehende IT-Systeme
Entlastung von Papier & manuellen Abläufen
Hohe Datensicherheit & Backup-Konzepte
Volle Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Persönlicher Ansprechpartner
Unsere Leistungen im Bereich Dokumentenmanagement
Beratung & Produktauswahl
Wir beraten Sie bei der Auswahl des passenden ecoDMS-Produkts und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die optimal zu Ihren Prozessen passt.
- Analyse bestehender Dokumentenprozesse
- Beratung zu geeigneten ecoDMS-Produkten
- Prozessberatung & Optimierung
- Konzept für Digitalisierung & Archivierung
- Projektplanung & Einführung
Einführung & technische Einrichtung
Wir übernehmen die vollständige technische und inhaltliche Einrichtung Ihres Dokumentenmanagement-Systems.
- Installation & Grundkonfiguration
- Einrichtung von Benutzer- & Rollenmodellen
- Abbildung bestehender Workflows
- Identity & Zugriffsmanagement (z. B. MFA)
- Anbindung an Server & Arbeitsplätze
Betrieb, Integration & Sicherheit
Wir sorgen für einen stabilen, sicheren Betrieb Ihrer ecoDMS-Umgebung und integrieren das System nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur.
- Laufende Systembetreuung & Monitoring
- Benutzerverwaltung & Rechtekonzepte
- Backup- & Wiederherstellungskonzepte
- Anbindung an Fachanwendungen & E-Mail
- Sicherheits- & Performance-Optimierung
Schulungen & Anwenderunterstützung
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-System – praxisnah und verständlich.
- Anwenderschulungen vor Ort oder remote
- Einweisung in Ablage- & Suchfunktionen
- Tipps & Workflows für den Alltag
- Administrator-Schulungen
- Begleitende Unterstützung im Betrieb
Erweiterungen & Zusatzmodule
Wir beraten Sie zu Erweiterungen und Zusatzlösungen rund um Ihr Dokumentenmanagement.
- ecoMAILZ, ecoWORKZ, ecoDMS ONE
- Erweiterung bestehender Workflows
- Integration digitaler Signaturen
- Anbindung externer Systeme
- Individuelle Anpassungen
Support & Weiterentwicklung
Wir stehen Ihnen auch nach der Einführung dauerhaft als technischer Ansprechpartner zur Seite.
- Technischer Support & Fehleranalyse
- Updates & Versionswechsel
- Optimierung bestehender Prozesse
- Erweiterung Ihrer DMS-Umgebung
- Langfristige Betreuung
So läuft ein Dokumentenmanagement-Projekt bei uns ab
Dokumentenmanagement als Schlüssel zu effizienten Geschäftsprozessen
Ein professionelles Dokumentenmanagement reduziert Papier, beschleunigt Abläufe und schafft Rechtssicherheit im Unternehmen. Durch zentrale Ablage, transparente Workflows und revisionssichere Archivierung sparen Sie Zeit, senken Kosten und erhöhen die Nachvollziehbarkeit Ihrer Prozesse.
Mit unserer Unterstützung integrieren Sie ecoDMS nachhaltig in Ihre IT-Strukturen – sicher, gesetzeskonform und zukunftsfähig.
Dokumentenmanagement in Nürnberg & Metropolregion
Unsere Dokumentenmanagement-Lösungen richten sich an Unternehmen in Nürnberg sowie im Umkreis von rund 150 Kilometern. Durch unsere regionale Nähe, persönliche Betreuung und technische Expertise begleiten wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse – vor Ort oder remote.
Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement
Für welche Unternehmen ist ein Dokumentenmanagement-System sinnvoll?
Für alle Unternehmen, die digitale Belege verarbeiten, rechtssicher archivieren müssen und ihre Prozesse digitalisieren und beschleunigen möchten.
Welche Leistungen übernimmt Braun & Paul im Dokumentenmanagement?
Von Beratung und Produktauswahl über Einrichtung, Schulung, Betrieb und Integration bis hin zu Support und Erweiterungen.
Ist das Dokumentenmanagement GoBD- und DSGVO-konform?
Ja. ecoDMS bietet revisionssichere Archivierung, Zugriffskonzepte und datenschutzkonforme Prozesse gemäß GoBD und DSGVO.
Unterstützen Sie auch bestehende DMS-Installationen?
Ja. Wir übernehmen auch die Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender ecoDMS-Systeme.
Betreuen Sie Unternehmen auch außerhalb Nürnbergs?
Ja. Wir betreuen Unternehmen in der Metropolregion Nürnberg sowie im Umkreis von rund 150 Kilometern – vor Ort oder remote.
Ihre Ansprechpartnerin für Dokumentenmanagement
Unverbindlich beraten lassen
Gerne besprechen wir Ihre Anforderungen rund um digitales Dokumentenmanagement. In einem ersten Gespräch erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung und konkrete Empfehlungen – unverbindlich und auf Augenhöhe.
Unser Partner
